Les quantitats de deduïbles, copays i coseguros poden sumar-se a un munt de dòlars perduts si no es fan esforços suficients per cobrar aquestes despeses de butxaca dels vostres pacients. Per maximitzar els esforços de la vostra col · lecció , l'oficina mèdica ha de ser agressiva a la recerca d'equilibris, fins i tot a partir de petits saldos del passat pacient.
A continuació, es mostren les cartes de mostres de cada enviament per als pacients amb saldos inferiors a $ 250.00. Si el pacient té un saldo de més de $ 250.00, intenteu aquestes mostres de lletres .
Cronologia per a declaracions de pacients per saldos vençuts
La línia de temps suggerida per enviar les declaracions dels pacients per a balanços vençuts inclou:
- Declaració Mailer # 1: els saldos del compte del pacient tenen un venciment passat
- Declaració Mailer # 2: els saldos del compte del pacient tenen una durada de 30 dies
- Declaració Mailer # 3: els saldos del compte del pacient tenen una durada de 60 dies
A continuació, es mostren les cartes de mostres de cada enviament per als pacients amb saldos inferiors a $ 250.00.
Declaració Mailer # 1: un dia passat degut
Aquesta afirmació s'envia al Dia 1 de la cronologia de la declaració del pacient.
Carta de mostra
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
1234 Qualsevol carrer
Qualsevol ciutat, qualsevol estat, 12345
Telèfon 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Correu electrònic: billing@anydoctormedicalpractice.com
Lloc web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nom del pacient
Adreça Línia 1
Direcció Línia 2
Ciutat, estat i codi postal
Benvolgut _____________,
Aquesta carta recorda que el saldo del vostre compte en la quantitat de $ ________ és ara vençut. Acceptem MasterCard, VISA i Discover.
Si el vostre pagament ja està en camí, us agraïm i us demanem que no feu cas d'aquest avís. En cas contrari, agrairia rebre el pagament el més aviat possible. Si voleu continuar debatent sobre els detalls del vostre compte, no dubti a trucar a la facturació del pacient al (555) 555-5555.
Atentament,
Facturació del pacient
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
Declaració Mailer # 2 - 30 dies vençuts
Aquesta declaració s'envia Dia 30 de la cronologia de la declaració del pacient.
Carta de mostra
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
1234 Qualsevol carrer
Qualsevol ciutat, qualsevol estat, 12345
Telèfon 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Correu electrònic: billing@anydoctormedicalpractice.com
Lloc web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nom del pacient
Adreça Línia 1
Direcció Línia 2
Ciutat, estat i codi postal
Benvolgut _____________,
El vostre compte s'ha deduït seriosament. Envieu el pagament complet per al venciment del venciment en els pròxims 30 dies. Acceptem MasterCard, VISA i Discover.
Si el vostre pagament no es rep, el vostre compte es farà referència a una agència de cobrament extern. Si el vostre pagament ja està en camí, us agraïm i us demanem que no feu cas d'aquest avís. En cas contrari, agrairia rebre el pagament el més aviat possible. Si no podeu fer el pagament íntegrament i voleu fer un acord de pagament o si voleu continuar debatent sobre els detalls del vostre compte, no dubti a trucar a la facturació del pacient al (555) 555-5555.
Atentament,
Facturació del pacient
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
Declaració Mailer # 3 - 60 dies vençuts
Aquesta afirmació s'envia al Dia # 60 de la cronologia de la declaració del pacient.
Carta de mostra
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
1234 Qualsevol carrer
Qualsevol ciutat, qualsevol estat, 12345
Telèfon 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correu electrònic: billing@anydoctormedicalpractice.com
Lloc web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nom del pacient
Adreça Línia 1
Direcció Línia 2
Ciutat, estat i codi postal
Benvolgut _____________,
Els nostres repetits intents de cobrar el saldo degut al vostre compte s'han ignorat. El vostre compte s'ha enviat a una agència de cobrament externa, a l'ABC Collection Agency Services. Per evitar marques negatives al vostre historial de crèdit, us suggerim que ens contacteu immediatament per fer un pagament. Acceptem MasterCard, VISA i Discover.
Si el vostre pagament ja està en camí, us agraïm i us demanem que no feu cas d'aquest avís. En cas contrari, agrairia rebre el pagament el més aviat possible. Si no pot fer el pagament en la seva totalitat a causa de dificultats financeres, hi ha un pla de pagament raonable perquè pugui satisfer la seva obligació i mantenir el seu compte en bon estat. Si voleu continuar debatent sobre els detalls del vostre compte, no dubti a trucar a la facturació del pacient al (555) 555-5555.
Atentament,
Facturació del pacient
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
Oferir assistència financera
Com a professionals de la salut, tots reconeixem que persones sense assegurança o sense assegurança necessiten atenció mèdica com tots els altres. Amb una planificació acurada, la vostra organització pot oferir assistència financera a qui ho necessiti mentre protegeix la seguretat financera de la vostra instal·lació.
Mitjançant la implementació d'un programa d'assistència financera, els pacients tindran la possibilitat de tenir el tipus de tractament mèdic que d'altra manera no podrien permetre's.
Abans de començar a oferir assistència financera, tingueu una política financera ben escrita per als vostres empleats. Això garanteix que tots els pacients que sol · licitin assistència financera es tractin de manera equitativa i equitativa.