Com es pot elaborar una carta de facturació adequada i efectiva per als comptes vençuts? A continuació, es mostren les cartes de mostres de cada enviament per a pacients amb saldo superior a $ 250.00. Si no respon, cal avançar per explorar què fer quan els pacients es neguen a pagar .
Editeu aquestes plantilles amb les especificacions de la vostra pràctica i els mètodes de pagament acceptats.
Si els vostres pacients deuen menys de $ 250.00, intenteu aquestes mostres de lletres .
Cronologia per enviar declaracions de pacient
La línia de temps suggerida per enviar les declaracions dels pacients per a balanços vençuts inclou:
- Els saldos del compte del pacient tenen un dia vençut
- Els saldos del compte del pacient són vençuts a 15 dies
- Els saldos del compte del pacient són de 45 dies vençuts
- Els saldos del compte del pacient tenen una durada de 60 dies
Compte passat en un dia
Aquesta declaració s'envia el dia 1 de la cronologia de la declaració del pacient.
Carta de mostra
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
1234 Qualsevol carrer
Qualsevol ciutat, qualsevol estat, 12345
Telèfon 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Correu electrònic: billing@anydoctormedicalpractice.com
Lloc web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nom del pacient
Adreça Línia 1
Direcció Línia 2
Ciutat, estat i codi postal
Benvolgut _____________,
Aquesta carta recorda que el saldo del vostre compte en la quantitat de $ ________ és ara vençut. Acceptem MasterCard, VISA i Discover.
Si el vostre pagament ja està en camí, us agraïm i us demanem que no feu cas d'aquest avís. En cas contrari, agrairia rebre el pagament el més aviat possible. Si voleu continuar debatent sobre els detalls del vostre compte, no dubti a trucar a la facturació del pacient al (555) 555-5555.
Atentament,
Facturació del pacient
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
Compte passat en 15 dies
Aquesta declaració s'envia el dia 15 de la cronologia de la declaració del pacient.
Carta de mostra
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
1234 Qualsevol carrer
Qualsevol ciutat, qualsevol estat, 12345
Telèfon 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Correu electrònic: billing@anydoctormedicalpractice.com
Lloc web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nom del pacient
Adreça Línia 1
Direcció Línia 2
Ciutat, estat i codi postal
Benvolgut _____________,
El vostre compte s'ha deduït seriosament. Envieu el pagament complet per al venciment del venciment en els pròxims 30 dies. Acceptem MasterCard, VISA i Discover.
Si el vostre pagament no es rep, el vostre compte es farà referència a una agència de cobrament extern. Si el vostre pagament ja està en camí, us agraïm i us demanem que no feu cas d'aquest avís. En cas contrari, agrairia rebre el pagament el més aviat possible. Si no podeu fer el pagament íntegrament i voleu fer un acord de pagament o si voleu continuar debatent sobre els detalls del vostre compte, no dubti a trucar a la facturació del pacient al (555) 555-5555.
Atentament,
Facturació del pacient
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
Compte passat en 45 dies
Aquesta declaració s'envia el dia 45 de la cronologia de la declaració del pacient.
Carta de mostra
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
1234 Qualsevol carrer
Qualsevol ciutat, qualsevol estat, 12345
Telèfon 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correu electrònic: billing@anydoctormedicalpractice.com
Lloc web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nom del pacient
Adreça Línia 1
Direcció Línia 2
Ciutat, estat i codi postal
Benvolgut _____________,
Ens ha decebut que no hàgim sentit parlar del vostre saldo vencut passat. El vostre compte corre el risc de ser reassignat a una agència de cobrament extern. Per evitar que el vostre compte faci més accions, feu el pagament en un termini de 15 dies. Acceptem MasterCard, VISA i Discover.
Si el vostre pagament ja està en camí, us agraïm i us demanem que no feu cas d'aquest avís. En cas contrari, agrairia rebre el pagament el més aviat possible. Si no pot fer el pagament en la seva totalitat a causa de dificultats financeres, hi ha un pla de pagament raonable perquè pugui satisfer la seva obligació i mantenir el seu compte en bon estat. Si voleu continuar debatent sobre els detalls del vostre compte, no dubti a trucar a la facturació del pacient al (555) 555-5555.
Atentament,
Facturació del pacient
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
Compte passat en 60 dies
Aquesta declaració s'envia el dia 60 de la cronologia de la declaració del pacient.
Carta de mostra
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica
1234 Qualsevol carrer
Qualsevol ciutat, qualsevol estat, 12345
Telèfon 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correu electrònic: billing@anydoctormedicalpractice.com
Lloc web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nom del pacient
Adreça Línia 1
Direcció Línia 2
Ciutat, estat i codi postal
Benvolgut _____________,
Els nostres repetits intents de cobrar el saldo degut al vostre compte s'han ignorat. El vostre compte s'ha enviat a una agència de cobrament externa, a l'ABC Collection Agency Services. Per evitar marques negatives al vostre historial de crèdit, us suggerim que ens contacteu immediatament per fer un pagament. Acceptem MasterCard, VISA i Discover.
Si el vostre pagament ja està en camí, us agraïm i us demanem que no feu cas d'aquest avís. En cas contrari, agrairia rebre el pagament el més aviat possible. Si no pot fer el pagament en la seva totalitat a causa de dificultats financeres, hi ha un pla de pagament raonable perquè pugui satisfer la seva obligació i mantenir el seu compte en bon estat. Si voleu continuar debatent sobre els detalls del vostre compte, no dubti a trucar a la facturació del pacient al (555) 555-5555.
Atentament,
Facturació del pacient
Qualsevol Pràctica mèdica mèdica