7 oportunitats per omplir l'ingrés de l'oficina mèdica

Recolliu més ingressos amb aquestes 7 estratègies

Hi ha moltes oportunitats de cobrar ingressos a l'oficina mèdica. Aquí hi ha algunes oportunitats sovint perdudes que si s'implementen correctament poden millorar la posició financera de la vostra oficina.

1 -

Comissions de facturació

Moltes oficines mèdiques cobren una tarifa de facturació per als pacients que no paguen copays per endavant. Aquesta tarifa, que podria oscil·lar entre $ 5.00 i $ 25.00, és pagar els costos administratius de facturació dels pacients després d'haver rebut els serveis. Abans d'implementar aquesta política, assegureu-vos que publiqueu signes a la vostra oficina i que els pacients signeu que coneixen la nova tarifa de facturació.

L'avantatge d'una tarifa de facturació és que augmenta les col·leccions inicials. Les col·leccions inicials no són un concepte nou per a l'oficina mèdica. La col · lecció de copagaments per a pacients, coseguros i deduïbles abans de prestar serveis redueix el deute incert i augmenta les col·leccions A / R.

2 -

Carències perdudes

Els càrrecs perdudes podrien afegir fins a un cinc per cent dels ingressos perduts. No sembla molt, però per a grans quantitats, un cinc per cent pot augmentar ràpidament. Mireu-ho d'aquesta manera: el cinc per cent és de 5.000 dòlars per cada 100.000 dòlars d'ingressos generats, el que significa que com més ingressos es generen augmenta la possibilitat de perdre més diners per càrrecs desapareguts.

Els càrrecs perdudes no només presenten oportunitats perdudes per recaptar ingressos, sinó que també significa un seguiment perdut de subministraments, mà d'obra o recursos. Què es pot fer per reduir la possibilitat que els càrrecs es perdin de la reclamació?

Les auditories en curs són una forma de reduir els càrrecs perduts. Moltes oficines mèdiques no realitzen auditories continuades, ja que és un procés que consumeix temps manual. Les auditories requereixen que algú compareixi els serveis i subministraments que es van cobrar en la reclamació a la informació documentada a la taula del pacient.

Una altra suggeriment és desenvolupar un procés per ingressar càrrecs al compte del pacient. Quan els processos es realitzen de manera constant i repetitiva, hi ha menys probabilitats d'errors.

3 -

Petits saldos

Generalment, els petits saldos es cancel·len perquè no val la pena els costos d'intentar cobrar-los. És important tenir una petita política de cancel·lació de saldo. La política ha d'incloure els imports i fins a quin punt els comptes han de ser aptes per a l'eliminació.

Una cosa important a tenir en compte és que els comptes de cancel·lació encara es poden cobrar sempre que es publiqui al compte i s'inverteixi l'eliminació.

Recollir petits saldos no requereix que es gasti diners i temps enviant factures i col · locant trucades de recollida. Una manera simple de recaptar diners en petits saldos és que el personal de la oficina i els programadors de cites revisin els saldos previs dels pacients. D'aquesta manera es pot recordar al pacient el saldo pendent mentre es troba a l'oficina o al telèfon.

Recordar als pacients que tenen un saldo de $ 5.00 o $ 10.00 ajudarà a millorar les col·leccions mentre aclareix comptes vençuts.

4 -

Tarifes no presentades

La càrrega de les taxes per a pacients no presentats s'ha convertit en un estàndard en la indústria de la salut. Quan els pacients no ho notifiquen, el temps de cita és ara un espai vacant en el qual no es generen ingressos.

Les tarifes que no es mostren no només compensen alguns dels ingressos perduts, sinó que també ensenyen als vostres pacients que donin una notificació si anul·laran la seva cita. Això també permet l'oportunitat de reprogramar la cita mentre el pacient estigui al telèfon.

5 -

Retroactive Medicaid Payments

Els pagaments retrospectius de Medicaid poden ser elegibles per als pacients que no van aplicar fins després d'haver rebut un tractament d'atenció mèdica. Això pot ser especialment important per als pacients que tenen autoassegurada i els pacients que han negat les reclamacions.

Els pacients de vegades no saben que són elegibles per a Medicaid , però la seva oficina pot animar-los a aplicar. Moltes vegades poden aplicar i tornar-se retribuït, però no proporcionen la informació a la vostra oficina. Executeu la informació dels pacients a través del vostre sistema estatal d'elegibilitat de Medicaid per veure si s'han aprovat per al període retroactiu, que normalment és de tres mesos.

6 -

Bill Extra per a emergències

En qualsevol moment, l'oficina mèdica s'enfronta amb un pacient entre les cites perquè necessita un tractament immediat que no pot esperar, no us oblideu de cobrar més. Afegiu CPT 99058 a la reclamació, a més dels altres serveis prestats.

Depenent del pagador, podeu rebre o no rebre el pagament complet. Medicare i Medicaid, per exemple, serveis de paquets en fer pagaments. Els altres pagadors poden pagar íntegrament el primer servei E / M informat i realitzar un pagament parcial per a cada servei addicional.

Assegureu-vos que el motiu de la visita del pacient es qualifiqui com a servei d'emergència abans de la facturació.

7 -

Events especials

Generar ingressos addicionals per a la vostra oficina mèdica pot ser tan senzill com allotjar esdeveniments mèdics especials durant tot l'any. Carregueu una petita tarifa de $ 5.00 a $ 25.00 segons els serveis que s'ofereixen.

• Clíniques de vacunes contra la grip
• Projeccions de colesterol
• Projeccions de pressió arterial
• ETS i proves de VIH
• Proves de diabetis