8 passos per establir una nova oficina mèdica d'èxit
Si estàs en procés d'obrir una oficina mèdica o revitalitzar una existent, hi ha vuit àrees que cal abordar.
- Credencials i llicències : la certificació és el procés pel qual les xarxes d'assegurances, organitzacions assistencials i hospitals obtenen i avaluen la documentació relativa a l'educació, formació, historial laboral, certificat de compliment normatiu i historial de pràctiques del proveïdor mèdic abans de permetre que aquest proveïdor participi en una xarxa o tractar pacients en un hospital o centre mèdic.
- Personal de l'oficina de contractació: contractar el millor personal d'oficina mèdica és essencial per tenir una sòlida posada en marxa i mantenir una pràctica satisfactòria. Cada posició de l'oficina mèdica ha de tenir una descripció de la feina abans de la contractació per tal d'ajudar en el procés de contractació.
- Compliment: el compliment del compliment de les normes i regulacions establertes per les organitzacions reguladores dissenyades per protegir l'interès públic de qualsevol error. Les directrius locals, estatals i federals de compliment han de ser identificades, implementades i estratègies desenvolupades per aconseguir el compliment i mantenir el compliment.
- Política financera: una política financera per a una pràctica mèdica inclou una àmplia gamma d'aspectes que inclouen la nòmina, comptes a pagar, comptes a cobrar, pressupostos, operacions i controls interns. Sense una política financera, l'estabilitat financera de tota l'organització està en perill. La planificació de la política financera és essencial per a l'estabilitat i la salut financera de l'organització.
- Màrqueting i publicitat: el màrqueting identifica els tipus de serveis que s'han d'oferir en funció de les demandes de la comunitat, l'anàlisi del potencial de rendiment i el desenvolupament d'estratègies i objectius necessaris per mantenir un avantatge competitiu.
- Equipament mèdic, mobiliari d'oficina i subministraments
- Implantació electrònica de registre de salut: la implementació de l'EHR ha de ser una part automàtica d'una pràctica mèdica si esteu llegint. Moltes pràctiques han experimentat reptes que intenten implementar EHR en una pràctica existent. Per començar, és més fàcil començar una pràctica amb un sistema EHR en el seu lloc. El personal de posada en marxa comença des del primer dia utilitzant el sistema i tota la informació del pacient comença així. No hi ha registres de paper per organitzar, gravar, ni emmagatzemar.
- Programari de gestió pràctica: triar el programari de gestió de pràctiques que millor s'adapti a les necessitats de la vostra oficina mèdica és essencial per a l'èxit a llarg termini. Programar, facturar i codificar, i les col·leccions, només per nomenar alguns, són components clau d'un sistema de gestió pràctica que hauria d'ajudar a guiar la seva decisió.
Molts gerents d'oficina prenen la decisió de contractar un consultor per ajudar-lo des de trobar una ubicació a la construcció d'un lloc web. Tanmateix, si la vostra oficina mèdica funciona amb un pressupost ja limitat, és possible que vulgueu considerar gestionar-vos tot sol. Aquestes vuit àrees són essencials per assegurar que la vostra pràctica tingui un gran començament, ja que la manera d'iniciar-la determinarà com es desenvoluparà i es mantindrà la vostra pràctica en el futur.
Si vostè és un metge que comença una pràctica privada, seria pràctic contractar un gerent d'oficina que tingui experiència a l'oficina mèdica establerta. Tant si decideix contractar un gerent o consultor d'oficina o si decideix gestionar-ho tot, assegureu-vos de pesar els avantatges i els inconvenients.
Independentment del que decidiu, assegureu-vos d'obtenir assessorament legal per garantir que totes les bases estiguin cobertes.