L'informe de comptes a cobrar , o AR, està dissenyat per analitzar la salut financera de l' oficina mèdica . Mitjançant la data de lliurament del compte del pacient, l'informe AR calcula el temps que es triga a cobrar les reclamacions mèdiques.
Per què és important conèixer aquesta informació? Si avui veu un pacient i en deu dies el compte s'ha pagat íntegrament i reflecteix un saldo zero, és evident que se li paguen els seus serveis molt ràpidament i la seva oficina mèdica funciona de manera eficient.
Tanmateix, si vostè veu un pacient avui i sis mesos a partir d'ara el compte encara no s'ha pagat, és clar que s'està prenent massa temps per resoldre els saldos dels pacients i la seva oficina mèdica no funciona de manera eficient.
1 -
Com calcular els dies A / RLa fórmula per calcular els dies A / R és la següent:
El nombre de dies en A / R és igual a l'actual saldo de cobraments net dividit per l'import mitjà diari de càrrega (dies A / R = saldo A / R / import mitjà diari de càrrega)
El saldo A / R reflecteix l'import total dels comptes pendents de cobrament pendents.
L'import mitjà de la càrrega diària es calcula sumant els càrrecs totals totals de l'últim any dividit en 365 dies.
2 -
Com calcular les tarifes de denegacióLa resolució de negació és necessària per assolir els objectius financers d'una oficina mèdica. Una forma important de millorar el flux d'efectiu a l'oficina mèdica és fer un seguiment de les denegacions mitjançant el càlcul de les taxes de denegació.
Per què és important conèixer aquesta informació? El vostre objectiu és obtenir el pagament el més ràpidament possible. Fer un enfocament proactiu per manejar les denegacions pot millorar substancialment els dies d'AR. Per tal de reduir les negacions, l'oficina mèdica ha de calcular les taxes de negació per veure el rendiment o la mala feina de l'oficina.
La fórmula per calcular les taxes de denegació és la següent:
La taxa de denegació és igual a la quantitat total en dòlars de reclamacions denegades dividides per la quantitat total en dòlars de reclamacions enviades. En funció del volum de reclamacions a la vostra oficina mèdica, es pot calcular amb marcs mensuals, trimestrals o anuals. (Taxa de denegació = dèbit denegat / dòlars totals enviats)
La taxa de denegació també es pot calcular per la quantitat real de reclamacions presentades i denegades. Si decidiu utilitzar aquest mètode, la fórmula per calcular les taxes de denegació és la següent:
El percentatge de denegació és igual al nombre total de reclamacions denegades dividit pel nombre total de reclamacions enviades. En funció del volum de reclamacions a la vostra oficina mèdica, es pot calcular amb marcs mensuals, trimestrals o anuals. (Taxa de denegació = Nombre de dòlars denegats / Nº de reclamacions totals presentades)
3 -
Com calcular la taxa de recaptacióLes taxes de cobrament ajuden a l'oficina mèdica a determinar l'èxit que té l'oficina en cobrar els comptes per cobrar. Aquesta taxa explica molt sobre el rendiment financer de l'oficina mèdica l'efectiu que està cobrant els cobraments.
Per què és important conèixer aquesta informació? Tots els esforços de recollida s'han d'avaluar per obtenir l'eficiència. La taxa de recaptació és diferent, ja que en realitat mostra la correlació amb la part dels comptes a cobrar per cobrar a la part dels comptes de cobraments reals cobrats. Qualsevol tipus de recaptació inferior al 100 per cent significa que hi ha marge de millora.
La fórmula per calcular la taxa de recaptació és la següent:
El percentatge de recaptació és igual al total de dòlars rebuts dividit pel total dels comptes per cobrar (percentatge de recaptació = total de dòlars rebuts / dòlars totals esperats)
El total dels cèdits pendents es calcula restant els imports de l'ajust contractual de les despeses totals.