Com anar sense paper i per què?
Durant els últims 10 anys, el procés d'anar sense papers ha continuat sent un tema de discussió per als proveïdors mèdics. Tot i que alguns proveïdors han pres els passos necessaris per no tenir paper, encara hi ha molts que encara no han donat el salt. Tanmateix, sembla que, per sobreviure en l'economia actual, cada vegada és més important portar l'oficina mèdica a un nou nivell.
Pros i contres d'una oficina mèdica sense paper
Anar des d'una oficina mèdica que està bastant actualitzada a la tecnologia per a ser totalment sense papers és la nova realitat en el món actual. Per a alguns, és un somni fet realitat, mentre que per als altres és un malson. Com a professional d'oficina mèdica, puc dir que no és cap. Una oficina mèdica sense paper pot tenir el mateix nombre de reptes que qualsevol altra oficina, però ofereix molts beneficis que no es presenten en una oficina mèdica tradicional.
Alguns proveïdors poden evitar tenir paper sense papers, ja que sembla una tasca enorme aconseguir que això pugui ser costós i de molt de temps. La veritat és que aquests supòsits no són del tot incorrectes. Les despeses inicials i els requisits de temps de conversió a una oficina sense papers poden ser intimidants. Tanmateix, una vegada implementat, anar sense papers és rendible, estalvia temps i supera els riscos de no anar sense paper.
Els canvis necessaris per fer que la vostra oficina mèdica no tingui paper
La bona notícia és que la majoria de les oficines mèdiques tenen un avantatge general per anar completament sense papers.
Una oficina mèdica típica està equipada amb registres mèdics electrònics, programació de programari, facturació electrònica, captura de càrregues i serveis de transcripció. Per transformar una oficina mèdica, hi ha alguns canvis que es poden fer per facilitar la implementació a un entorn sense papers.
- La possibilitat d'escanejar l'identificador de fotografia i la informació d'assegurança d'un pacient; paper EOB 's (explicació de beneficis) i altra correspondència de companyies d'assegurances; i els registres mèdics de paper es poden canviar a un registre electrònic de salut.
- Portals de pacients integrats amb el programari de l'oficina mèdica com a recurs interactiu en qualsevol moment i en qualsevol lloc que proporciona informació i augmenta la participació dels pacients en les cites de programació, completant la informació de registre, obtenció de raigs X i resultats de laboratori, fent preguntes i pagant els seus comptes.
- El registre de salut electrònica (EHR) permet als proveïdors d'assistència sanitària gestionar eficaçment l'atenció dels pacients a través de la documentació, emmagatzematge, ús i compartició de registres de pacients. Hi ha cinc grans beneficis de canviar d'historial mèdic en paper a un registre de salut electrònica (EHR).
- La prescripció electrònica és un mètode més segur, més segur i més ràpid de prescriure la medicació del pacient. La prescripció electrònica és el mitjà per transmetre informació prescrita o relacionada amb la prescripció entre un prescriptor o dispensador en un format electrònic ja sigui directament oa través d'una xarxa de prescripció electrònica.
- El programari de documentació electrònica permet modificar els documents electrònics (marcadors, ressaltats, ressorts, apagades), fax electrònicament, correus electrònics i guardats o imprimits a PDF.
Tot i que cap oficina mèdica no té un 100% de paper, hi ha algunes mesures simples que, sens dubte, poden generar resultats dràstics. Per exemple, algunes companyies d'assegurances encara necessiten facturació en paper o segueixen enviant els pagaments per xec i no tots els pacients pagaran amb targeta de crèdit.
Cada oficina mèdica ha d'utilitzar la seva pròpia discreció per determinar de quina manera l'oficina arriba a ser completament sense paper. És important tenir en compte que alguns empleats poden preferir documents en paper, especialment quan es tracta d'una font interna. Per tal de mantenir una moral positiva dels empleats, potser cal continuar oferint alternatives de paper.
No totes les oficines són iguals i pot haver-hi algunes coses afegides o eliminades de la llista anterior. L'important que cal recordar és que el canvi és inevitable i és millor implementar canvis per convertir-se en paper sense comprometre el benefici a la vostra oficina mèdica i millorar el nivell d'atenció als seus pacients.