El vostre estat i el proveïdor poden establir taxes per registres mèdics
Teniu dret a veure els vostres propis registres mèdics sense cap cost. Però teniu dret a tenir una còpia d'aquests registres? La resposta és sí, però poques vegades de forma gratuïta. De fet, si la vostra història clínica és complexa , el cost pot ser bastant significatiu.
Molts pacients es molesten al fet que han de pagar còpies dels seus registres mèdics. Creuen que ja han pagat els registres quan el proveïdor ha pagat pels seus serveis.
Tanmateix, aquesta càrrega està destinada a cobrir el cost del temps d'algú per recuperar els registres, fer còpies i subministrar el franqueig si és necessari.
Què costa els registres mèdics?
Cada estat té les seves pròpies lleis sobre quant es pot cobrar, ja sigui per paper o per registres digitals. També pot haver-hi regles especials relacionades amb la reproducció de raigs X o d'altres imatges mèdiques. Depenent del vostre estat, el vostre metge pot estar autoritzat a cobrar:
- per la pàgina
- el cost real de còpia i enviament
- una "quantitat raonable" (que variarà)
No tots els proveïdors cobraran la quantitat màxima que permet la llei del seu estat. Alguns poden proporcionar registres de manera gratuïta si els seleccioneu, o si aquesta és la vostra primera sol·licitud. Sol·liciteu a l'oficina del proveïdor el que cobren per les còpies dels registres mèdics. Depenent de la dificultat que tindrà la recuperació i de quantes pàgines s'han de copiar, no poden cobrar res, o bé poden cobrar-ne el màxim.
Els registres hospitalaris segueixen les mateixes regles i tenen els mateixos costos.
El 2016, l'Oficina de Salut i Serveis Humans va publicar una guia específica sobre la provisió de registres mèdics. Si teniu dubtes, podeu comprovar que el vostre proveïdor segueix aquesta guia:
les pràctiques han de dir als pacients per avançat si se'ls cobrarà quotes i quants seran;
les pràctiques han de calcular els costos reals sobre els quals basen les seves taxes de còpia, tot i que poden utilitzar els costos mitjans en comptes de calcular el cost de cada sol·licitud de registre;
Les tarifes per pàgina només es poden utilitzar per a còpies en paper o còpies escanejades de documents en paper;
si es cobra una tarifa plana per còpies electròniques de PHI que es mantenen electrònicament, no pot superar els 6,50 dòlars per sol·licitud;
les persones tenen el dret de rebre una còpia de la seva PHI en el formulari i el format que sol · liciten, "si és fàcilment reproduïble d'aquesta manera"; i
la norma de privacitat HIPAA anul·la les normes estatals sobre la còpia de costos en la majoria dels casos.
No puc deixar de pagar registres mèdics
Si no podeu pagar els vostres registres mèdics, podeu sol·licitar una exempció. Parleu amb l'administrador de registres mèdics que treballa amb el vostre proveïdor o amb l'oficina de registres mèdics de l'hospital, moment en què el proveïdor normalment els donarà sense cap cost.
Una manera d'evitar el cost pot ser demanar els vostres registres a cadascuna de les vostres cites o visites. Feu que sigui un costum demanar còpies quan estigueu preparat per sortir de l'oficina del proveïdor. Com que els registres encara no s'han emmagatzemat, no se us carregarà cap cosa per a les còpies. Aquesta política variarà segons la pràctica i la facilitat.
> Font
- > Terry, Ken. HHS reforça els límits de les taxes dels registres mèdics del pacient. Web. Medscape, 1 de març de 2016.