Una vegada que els registres mèdics i mèdics es mantenen, accedeixin, es modifiquin i s'actualitzin digitalment, utilitzant ordinadors o tauletes o altres dispositius, es denomina EHR (Electronic Health Records) o EMR (Electronic Medical Records).
Igual que qualsevol altre registre, transferir els registres dels pacients dels sistemes de registre de paper i físic a les computadores i les seves capacitats super emmagatzematge crea una gran eficiència per als pacients i els seus proveïdors, així com els sistemes de pagament de salut.
Però l'eficiència no és l'únic benefici. Per a pacients individuals, l'accés a la bona cura es fa més senzill i segur quan es poden compartir fàcilment els registres. La informació important, com el tipus de sang, els medicaments prescrits, les condicions mèdiques i altres aspectes de la nostra història mèdica, es pot comptabilitzar molt més ràpidament. Com a mínim, un registre de salut electrònica existent (EHR) pot estalviar temps a l'oficina del metge. Com a màxim, l'accés ràpid als nostres registres pot ser salvant si es produeix una emergència i es necessiten respostes a aquestes preguntes durant el procés de presa de decisions d'emergència.
Fins i tot el govern federal pensa que el manteniment de registres electrònics és important, i ha posat els seus diners i esforços en les seves recomanacions. Els hospitals de veterans de tot el país comparteixen un sistema electrònic anomenat VistA, que permet compartir registres de veterans en el seu sistema de salut. Si un pacient es troba a un hospital de VA, fins i tot quan està lluny de casa, l'hospital tindrà el mateix accés als seus registres que l'hospital de la ciutat natal, a través d'un sistema anomenat Botó Blau.
A més, el govern va establir un sistema d'incentius per incentivar als proveïdors a implementar registres electrònics de salut i s'adhereixen a una llista de criteris per millorar l'atenció i l'accés al pacient. Aquests criteris s'anomenen Ús significatiu.
Alguns esdeveniments tràgics com l'11 de setembre, l'huracà Katrina i els incendis de Califòrnia han demostrat els beneficis del registre digital.
Els ferits o emmalaltits per algun d'aquests esdeveniments es van tractar amb més facilitat i podrien haver trobat millors resultats que aquells per als quals no hi havia registres mèdics disponibles. Els sistemes EMR a gran escala replicen els seus registres emmagatzemats en diversos llocs del país, de manera que un esdeveniment tràgic no els destrueixi.
Un altre benefici és la seguretat. En el passat, la forma en què un metge va obtenir la seva història de salut va ser preguntant-li. Cada vegada que vau visitar un nou despatx, vau omplir formularis sobre el vostre historial, incloses les cirurgies prèvies o les drogues que feu regularment. Si heu oblidat una informació o si no l'escriviu perquè no semblava important, el vostre metge no tenia aquesta peça del vostre trencaclosques mèdic per treballar.
Tanmateix, quan els metges comparteixen registres per via electrònica, el vostre nou metge només ha de demanar el vostre nom, data de naixement i, possiblement, una altra informació d'identificació. A continuació, pot treure els teus registres del seu espai d'emmagatzematge electrònic. Tota la informació que necessita veure estarà completa. Quan arribi el moment de diagnosticar-los, pot ser important que aprengui que vostè està prenent un determinat tipus de medicació, o fins i tot un suplement a base d'herbes, qualsevol informació compartida amb un metge anterior.
Les decisions de diagnòstic i tractament es poden modificar a partir d'aquesta informació, que és molt més completa que el que es pot escriure en paper.
En el passat, quan un metge va tancar la seva pràctica, es va retirar, es va mudar o, fins i tot, va morir, els registres dels pacients es podien perdre fàcilment o es van traslladar, cosa que impossibilitava que els pacients obtinguessin els registres que necessitaven per portar a un nou metge. Mantenir aquests registres electrònicament, especialment en els casos en què els pacients també poden accedir-hi , significa que el pacient no quedarà sense els registres que necessiti.
Els diners es guarden mitjançant registres mèdics electrònics; no només el cost del paper i les carpetes d'arxius, sinó també el cost del treball i l'espai.
En qualsevol negoci, el temps equival a diners. Les eficiències creades simplement escriviu algunes pulsacions de tecles identificatives per recuperar el registre d'un pacient, en comparació amb mirar milers de carpetes d'arxiu, presentar-les i refilar-les, estalviï la pràctica d'un metge o un hospital molts milers de dòlars. Això fins i tot té en compte el cost del sistema electrònic.
Les eficiències que practiquen els metges i les companyies d'assegurances per estalviar diners a la vegada condueixen als pacients a estalviar diners.
Un pacient empoderat sap pesar aquests beneficis contra les limitacions dels registres mèdics electrònics i els registres de salut personal que inclouen el nombre d' errors que es poden fer , la manca d'estàndards i els problemes de privadesa i seguretat .