La integració d'un historial mèdic en paper a un sistema de registre electrònic de salut (EHR) té molts beneficis . La indústria sanitària ha estat lenta per convertir-se plenament en registres digitals en comparació amb altres indústries. A mesura que les noves tecnologies s'estan desenvolupant constantment, la indústria sanitària comença a arribar a la resta del món.
Resistència a la conversió
Molts proveïdors han estat vacil·lants a assumir la tasca de convertir el sistema de registre mèdic basat en paper en el registre electrònic de salut. Fer el canvi pot ser llarg i costós. A més, els metges i el personal poden passar temps difícils de transició cap a una nova forma de recollir i tractar la informació dels pacients. No obstant això, els beneficis superen els reptes.
Una de les principals preocupacions per convertir completament és l'amenaça per a la informació del pacient. Les aplicacions mòbils i registres electrònics de salut (EHR) basats en núvol són aparentment vulnerables a les infraccions de privadesa de HIPAA. Els proveïdors i els pacients es preocupen per les implicacions de l'anàlisi digital.
Anar digital pot tenir por. Moltes coses poden anar malament, però també pot mantenir un sistema de registres en paper. En cas de catàstrofe natural, els registres de paper es poden destruir i mai es poden recuperar.
Emmagatzematge reduït
En comparació amb els registres digitals, els registres en paper requereixen una quantitat considerable d'espai. No només els proveïdors han de mantenir la informació en el fitxer per al tractament dels seus pacients, sinó que han de mantenir aquests fitxers a la mà a causa de les normes d'assistència sanitària durant almenys sis anys. El rècord de salut electrònica redueix el desordre de l'oficina mèdica i proporciona una forma sistemàtica de presentar la informació dels pacients.
Fàcil d'accedir
Amb un registre digital, l'accés és pràcticament il·limitat. Els metges poden tenir accés als resultats de proves gairebé immediatament. Diversos departaments poden afegir informació clínica al rècord de salut sense haver de localitzar ni completar un gràfic d'historial mèdic en paper. Per a les organitzacions multinacionals, quan un pacient visita una instal·lació, totes les altres instal·lacions tenen accés al registre de salut del pacient. Les instal·lacions ja no han de fer fax, correu o lliurar els resultats de les proves per missatger. La facilitat d'accés genera millors resultats per al pacient, augmenta la satisfacció del pacient i augmenta la productivitat del personal.
Precisió millorada
Els errors mèdics en un sistema de registre mèdic basat en paper a vegades poden estar relacionats amb la documentació incompleta i la lletra il·legible. Els sistemes electrònics inclouen funcions que asseguren que s'inclouen en el formulari tota la informació necessària per a l'atenció al pacient. Alguns paquets de programari EMR tenen modificacions en el lloc que requereixen que l'usuari afegeixi informació addicional segons sigui necessari.
Costos reduïts
Encara que els proveïdors poden tenir els costos inicials d'implementar un sistema de registre mèdic electrònic, els costos globals són inferiors als associats amb el registre de paper. Els registres mèdics de paper tenen costos més alts a causa de la necessitat de més personal per gestionar, accedir, arxiu i mantenir gràfics de paper. Per no parlar de l'emmagatzematge necessari per als quadres de data i les tarifes que s'adjunten per tirar gràfics i refilar-los.
Altres beneficis econòmics que proporciona EHR inclouen costos de transcripció reduïts, codificació més precisa per a un reemborsament més gran dels pagadors i una millor documentació per als codis de major compensació.
Augment de la gestió de riscos
Amb tota la informació del pacient en format digital, els proveïdors poden fer el seguiment dels problemes clínics de forma més efectiva que els permet identificar fàcilment àrees de risc. Els processos es poden implementar amb rapidesa i precisió per tal de millorar l'atenció al pacient. Molts EHR tenen característiques que activen els proveïdors si els pacients tenen risc de resultats adversos.
Una altra característica de gestió del risc d'EHR és que els registres dels pacients són més difícils de robar. A més, hi ha xecs i saldos que asseguren que les dades s'introdueixen per impedir que els proveïdors deixin de banda la informació pertinent del registre del pacient.