Què és el vostre Tauler de control A / R?

L'informe de comptes per cobrar (A / R) està dissenyat per analitzar la salut financera de l' oficina mèdica . El propòsit de l'informe A / R és categoritzar els comptes a cobrar de l'oficina mèdica segons el temps de durada dels comptes de pacients. L'envelliment, o el nombre de dies pendents, dels comptes dels pacients, és important per identificar quins comptes no remunerats actualment i que cal resoldre

1 -

Objectius clau

Els objectius clau d'un informe A / R són:

• Seguiment: l'informe A / R és una eina de gestió important que permet a l'oficina mèdica controlar els indicadors de rendiment clau (KPIs) per avaluar processos i activitats, prendre decisions comercials importants i millorar el rendiment financer.
• Anàlisi: l'informe A / R permet a la direcció analitzar el rendiment de l'oficina mèdica per tal d'identificar possibles problemes que sorgeixen, identificar la causa principal dels problemes que existeixen i determinar l'efectivitat dels processos i procediments actuals.
• Gestió: l'informe A / R proporciona la informació necessària per gestionar eficaçment el personal i processos de l'oficina mèdica amb enfocament i direcció clars per assolir els objectius i objectius de l'organització.

2 -

Seguiment de l'informe A / R

L'informe A / R és una eina de gestió important que permet a l'oficina mèdica controlar els indicadors de rendiment clau (KPIs) per avaluar processos i activitats, prendre decisions comercials importants i millorar el rendiment financer. El seguiment de l'informe A / R proporciona una indicació d'on està l'oficina mèdica en dues àrees principals:

1. Activitat de facturació: l'informe A / R indicarà el que s'ha facturat i el que actualment no es distribueix cada dia, setmanalment i mensualment.
2. Efectivitat de la col · lecció: l'informe A / R indicarà el que s'ha recollit, el que no s'ha recollit i el que està en procés d'envelliment o temps extra addicional.

3 -

Analitzar dades A / R

L'informe A / R permet a la direcció analitzar el rendiment de l'oficina mèdica per tal d'identificar possibles problemes que sorgeixen, identificar la causa principal dels problemes que existeixen i determinar l'efectivitat dels processos i processos actuals. L'anàlisi de les dades A / R permet a la direcció prendre decisions fonamentals sobre com efectuar efectivament comptes des d'un estat no pagat fins a un estat de pagament.

Activitat de facturació

Les reclamacions d'assegurança s'han de facturar dins dels 3 dies posteriors a la data de lliurament. Aquesta finestra de 3 dies permet crear una reclamació per a la facturació i proporciona temps perquè la reclamació sigui revisada i editada per a la seva precisió. De vegades, els comptes es mantenen durant més de 3 dies pendents de revisió o informació addicional abans de la facturació. Fer un seguiment de la rapidesa o la lentitud de les factures es presenten als pagadors d'assegurances que ofereixen informació sobre àrees que poden requerir més atenció.

Efectivitat de la col·lecció

Quan l'informe AR indica que els ingressos no s'han recollit en un termini de 30 dies a partir de la data de lliurament del pacient, això suposa un avís per a la gestió que hi ha un risc per a l'estat financer de l'oficina mèdica. Els comptes vells són comptes de pacients pendents que superen els 30 dies. L'informe A / R sol indicar comptes d'envelliment amb la següent informació:

1. Nom del pagador
   • BCBS
   • Comercial
   • HMO
   • Responsabilitat
   • Medicaid
   • Medicare
   • Pagament automàtic
   • Treballadors Comp
   • Un altre
2. Ordre de facturació
   • Primària
   • Secundària
   • Terciari
3. Nombre de dies d'envelliment després de l'alta
   • Dies 0 - 30
   • Dies 31 - 60
   • Dies 61 - 90
   • Dies 91 - 120
   • Dies 121 - 150
   • Dies 151 - 180
   • Dies 180+

4. Dòlars totals pendents i percentatges

4 -

Gestió basada en dades A / R

L'objectiu general de la gestió de l'A / R és aconseguir el menor període de recollida possible. Per assegurar que el flux de caixa sigui suficient per a una gestió eficaç, l'oficina mèdica té la responsabilitat de maximitzar el seu potencial d'ingressos.

La gestió de comptes per cobrar implica gairebé totes les àrees de l'oficina mèdica. La gestió correcta de comptes per cobrar requereix una comprensió completa de com es relaciona cada àrea o departament i influeix en el cicle d'ingressos i el període de recopilació A / R.

El seguiment de les col·leccions efectives resulta en la ràpida resolució de les reclamacions de la vostra oficina mèdica. El seguiment de reclamacions hauria de començar tan aviat com de 7 a 10 dies després de la vostra reclamació per a la seva tramesa. Els esforços immediats per obtenir les reclamacions pagades no només reduiran els vostres dies de cobraments, sinó que també augmentaran el flux d'efectiu.

Un personal adequat amb una formació adequada de les col·leccions proporcionarà els resultats desitjats en la fase de cobrament del cicle d'ingressos. El personal de l'oficina mèdica ha de conèixer els passos fonamentals necessaris per al seguiment eficient de les reclamacions d'assegurança.