Planificació de llistes de comprovació per iniciar una pràctica mèdica
El procés d'iniciar una oficina mèdica pot ser una tasca difícil. Però amb la planificació adequada, podeu fer que la vostra oficina mèdica funcioni amb eficàcia i eficàcia. Les decisions que feu ara són fonamentals a mesura que defineix els seus objectius en relació amb tots els aspectes de la seva oficina mèdica. A continuació, es mostra una llista d'elements i processos que es poden utilitzar per iniciar una nova oficina mèdica, traslladar-se, unir-se o reorganitzar-ne un d'existent.
Articles organitzatius
- Seleccioneu una data per començar a practicar
- Representació legal, comptabilitat i selecció de consultors d'inici de pràctica mèdica
- Determineu l'estructura organitzativa
- Selecció i formació de noms d'entitats
- Obteniu números d'identificació fiscal federals, estatals i locals
- Desenvolupar acords d'ocupació i model de compensació mèdica
- Determineu el pressupost d'inici
- Prepara el pressupost de mobles i equips
- Obteniu finançament
Ubicació i configuració de pràctica mèdica
La ubicació i l'espai que ocupareu requereixen una cerca i planificació i tindrà un impacte en totes les altres decisions i pressupostos. Tingueu en compte l'oportunitat d'una futura expansió.
- Realitzar anàlisi d'ubicació
- Determineu els requisits d'espai
- Selecciona la ubicació
- Negociar els termes del contracte d'arrendament
- Avaluar els plans espacials i dissenyar el disseny de l'oficina
- Si construeixes, prepara documents de construcció
- Enviar sol·licitud d'ofertes
- Acord de contracte de propietari / contractista
- Dissenyar i subministrar cada habitació
- Obtenir senyalització interior i exterior
Credencials i privilegis hospitalaris
La vostra oficina i els proveïdors hauran de ser acreditats per asseguradores i hospitals. Com que aquest procés pot durar de tres a sis mesos, hauria de començar molt abans que quan la necessiteu.
- Obteniu llicència mèdica estatal
- Obteniu llicència DEA
- Obteniu llicència d'estupefaents estatals
- Envieu les sol·licituds d'inscripció i credencials del proveïdor
- Obtenir la pertinença a l'associació mèdica estatal
- Obtenir la pertinença a la societat mèdica del comtat
- Enviar sol·licituds de privilegis hospitalaris
Assegurança
Es necessitarà una varietat d'assegurança per a l'oficina mèdica. Compreu els millors preus i la cobertura.
- Compra d'assegurances per malversacions
- Compra d'assegurança mèdica / assegurança dental de grup
- Compreu una assegurança de responsabilitat civil Compra d'assegurances de treballadors
- Compra Responsabilitat de Pràctiques d'Empleats
- Compreu cobertura de discapacitat
- Compreu cobertura de bons de fidelitat dels empleats
Compliment
Esteu complint totes les normes que regulen l'oficina mèdica? Creeu la conformitat al vostre procés d'inici per tal que no es retardi amb cap infracció.
- Desenvolupar el compliment de OSHA
- Desenvolupar el compliment de CLIA
- Desenvolupar el compliment de HIPAA
- Desenvolupar el compliment de Stark
- Desenvolupar programes de seguretat mediambiental i laboral
- Coordinació d'entrenament per a l'ocupació i el compliment del metge
Planificació financera i comptabilitat
Cal iniciar l'oficina amb un sòlid equilibri financer amb pràctiques i procediments acceptats.
- Prepareu la projecció del flux d'efectiu
- Prepareu i reviseu el compte financer personal
- Compte corrent de pràctiques obertes
- Compra màquines de targetes de crèdit i compte de targeta de crèdit de comerciant obert
- Configurar sistema de comptabilitat i formació relacionada
- Configureu els controls interns de l'oficina mèdica
- Establir una política financera
Configuració de facturació i codificació
L'èxit financer de la vostra oficina mèdica depèn de la facturació i la codificació precises.
- Desenvolupar el calendari de tarifes
- Determinar els codis d'avaluació i gestió que s'utilitzaran
- Seleccioneu l'agència de cobrament
- Creeu un formulari de registre, trobada i HIPAA sobre les pràctiques de privadesa
- Establir el sistema de registre de registres mèdics
- Compreu formularis HCFA
- Desenvolupar fullet informatiu sobre pacients
- Obteniu el manual de facturació de Medicare
- Obteniu el manual de facturació de Medicaid
- Compreu llibres CPT i ICD-9
- Compreu llibres (s) de codis específics específics
Maquinari i sistema informàtic
L'automatització adequada pot millorar la programació, la documentació, la facturació i la codificació del pacient.
- Defineix els requisits de maquinari i programari
- Avaluar i seleccionar venedors qualificats
- Compreu programari de facturació, programari de registre electrònic de salut (EHR) i sistema de gestió pràctica
- Compra ordinador i altres equips d'oficina
- Coordina la instal·lació i la configuració del sistema
- Crea un cronograma d'entrenament informàtic i implementació
- Configuració del cronograma d'entrenament per al nou sistema informàtic
Sistema de comunicació
La fluïdesa del pacient a través de l'oficina mèdica depèn dels vostres sistemes de comunicació.
- Coordina la configuració telefònica
- Ordeneu l'equip telefònic
- Seleccioneu el servei de resposta
- Seleccioneu el servei de paginació
Altres equips i subministraments
Caldrà avaluar i adquirir equips clínics, així com equips d'oficina i garantir una cadena de subministrament fiable per als consumibles.
- Compreu fotocopiadora, equips de transcripció i màquina de fax
- Compreu equip de sala d'exàmens
- Compreu equip de laboratori
- Compreu altres equips clínics
- Compreu mobles per a sales de descans, nevera i microones
- Compreu existències inicials de subministraments mèdics
Pla de màrqueting
Ho heu construït, però ara vindran els pacients? Un pla de màrqueting posarà en marxa la nova oficina mèdica per tenir èxit.
- Projecte de pla de comercialització d'oficines mèdiques
- Desenvolupar material de logotip i màrqueting
- Crea capçalera / disseny de targetes de visita
- Compreu targetes de visita
- Compra d'articles de papereria d'oficina
- Seleccioneu la data de la casa oberta
- Planifiqueu els detalls de la casa oberta
- Creeu i envieu anuncis d'obertura gran
- Creeu diaris i anuncis de pàgines grogues
- Desenvolupar lloc web
Operacions d'oficines
Els procediments, polítiques i directrius permeten que el vostre personal funcioni de manera eficient i es mantingui dins de les directrius reglamentàries.
- Prepareu el manual de polítiques i procediments d'oficina
- Prepareu els procediments de dipòsit bancari
- Prepareu els procediments financers diaris de tancament
- Prepareu informes financers diaris / mensuals
- Prepareu els procediments de programació de cites
- Prepareu les directrius de seguiment de facturació i comptes a cobrar
- Prepareu les directrius de recollida inicial
- Prepareu les pautes d'ajust
- Prepareu un calendari periòdic d'auditoria i avaluació d'oficines
- Prepareu els procediments per pagar comptes
Recursos humans
La vostra oficina mèdica és tan bona com la del personal. Creeu el sistema que els seleccionarà i els donarà suport.
- Determinar posicions de personal clínic i administratiu
- Creeu descripcions i sous laborals
- Implementar serveis de nòmina
- Crea manual de la política de recursos humans
- Desenvolupar el procés de reclutament
- Crea un paquet de beneficis d'empleats